EXTERNALISATION DE L’ARCHIVAGE PHYSIQUE
Le Savoir Faire
ARCHIDOC gère dans ses sites de conservation sécurisés les archives de plus de 350 clients de quasiment tous les secteurs d’activité, et veille à leur apporter en permanence un service performant et personnalisé. L’activité de « Prise en charge, conservation et gestion d’archives sur support papier » est certifiée par AFAQ AFNOR INTERNATIONAL selon le référentiel ISO 9001 : 2015.
La Securite
LA SÉCURITÉ DES SITES D’ARCHIVAGE
- Bâtiments construits et aménagés conformément aux exigences normatives et réglementaires.
- Surveillance des sites (physique et électronique).
- Entretien et contrôle des installations électriques et des moyens de sécurité incendie.
- Désinfection / dératisation régulière des sites
- Anonymat des caisses-archives.
- Gestion aléatoire des emplacements.
- Engagement de notre personnel au respect du secret professionnel.
- Accès contrôlés aux données sur nos systèmes informatiques sécurisés (traçabilité des accès aux applications)
L’engagement en matiere de confidentialite
L’APPLICATIF “GEXA CLIENT” MIS À LA DISPOSITION DES CLIENTS
ARCHIDOC met gratuitement à la disposition des clients l’application GEXA Client, simple et conviviale, qui permet de gérer en ligne sur notre Extranet sécurisé la quasi-totalité des tâches et d’assurer le suivi de l’activité : accès aux inventaires, à l’état de stock des archives, à l’historique des demandes de recherches et de mise à disposition d’archives ; demande en ligne de consultation et de transmission d’archives ; etc.
les services complementaires de numerisation
A la demande de certains clients, les prestations d’externalisation peuvent être packagés avec des prestations de numérisation et de gestion électronique de documents/dossiers conservés chez ARCHIDOC. Il s’agit des archives jugées essentielles/critiques et/ou très fréquemment consultées (dossiers de prêts et/ou de garanties, polices d’assurances, ordres de fabrication dans l’industrie, plans et dossiers techniques, etc).
Locaux
ARCHIDOC DISPOSE DE 5 SITES DE CONSERVATION D’ARCHIVES DONT 2 SITES EN PROPRIETE :
Site de Chotrana: Z.I. Chotrana (trois sites de conservation d’archives)
Site Al Agba: Z.I. Agba (Deux sites de conservation d’archives)