Généralement, ARCHIDOC prend les archives en l’état, établit un inventaire (modalités définies au cas par cas), et les conditionne dans nos caisses-archives. Si vos archives sont déjà inventoriées et que vous disposez d’un état informatisé d’inventaire, ARCHIDOC reprendra votre inventaire, et classera vos archives dans nos caisses-archives avant de les transférer.

Si vos archives sont déjà inventoriées et que vous disposez d’un état informatisé d’inventaire, ARCHIDOC reprendra votre inventaire, et classera vos archives dans nos caisses-archives avant de les transférer. Si le client le souhaite, il est aussi possible que le personnel du client procède à l’inventaire et conditionne les archives dans les caisses-archives préalablement fournies à ARCHIDOC. ARCHIDOC récupère dans ce cas des caisses-archives prêtes à être transférées.

Oui, si vous le souhaitez, le transport des archives de vos locaux vers nos sites peuvent être effectués par vos soins.

A l’issue de la prise en charge des archives, ARCHIDOC remet au client l’inventaire de ses archives sur un fichier en format csv. Le client a par ailleurs la possibilité d’exploiter ses archives via l’application hébergée GEXA client, et accéder en toute sécurité à ses inventaires, son état de stock, faire des demandes de consultation d’archives,

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