Secteurs
Crédit
Assurance banques, micro-finance et leasing compagnies d’assurances, reassurances et couriter
La bonne gestion de ces fonds documents documentaires sur support papier et en format numérique est fondamentale pour protéger les intérêts des institutions financières vis-à-vis des tiers (risques de contentieux notamment) et améliorer la productivité et la qualité du service offert à la clientèle.
ARCHIDOC a ainsi développé une connaissance approfondie des problématiques documentaires et des principaux processus métier spécifiques aux banques et aux assurances.
OIL & GAS
Exploration, transport, raffinage, distribution d’hydrocarbures
Depuis plus de vingt ans, ARCHIDOC assiste de nombreux acteurs du secteur (distribution, exploration, logistique, etc.) à externaliser la gestion de leurs patrimoines informationnels (archives physiques et numériques) dans des sites sécurisés, et leur offre également ses conseils et ses services/solutions de dématérialisation des dossiers.
Santé
Hôpitaux, cliniques et laboratoires pharmaceutiques
Notre expertise de plus de 25 ans dans le domaine de la santé nous confère une position unique pour fournir des services spécialisés dans la santé et des solutions aux problèmes auxquels les établissements de santé sont confrontés, parmi lesquels :
L’externalisation des dossiers médicaux dans nos sites de conservation.
La dématérialisation des dossiers médicaux.
La mise à disposition de solutions de gestion électronique du courrier et de documents.
Secteur public
Ministeres et grands organismes publics
De plus, elles sont engagées dans des projets de transformation numérique, pour améliorer leur fonctionnement ainsi que les services rendus aux citoyens et aux acteurs économiques.
Les experts d’ARCHIDOC offrent des prestations de consulting et d’assistance à maîtrise d’ouvrage plus de vingt ans des prestations de consulting et d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour les accompagner dans leurs projets archivistiques et de dématérialisation.
ARCHIDOC fournit aujourd’hui des services et des solutions répondant à leurs besoins en matière de numérisation, GED, GEC, workflow, etc.
Industrie diverses
Face à la production documentaire en masse et à la gestion complexe de ces documents, les industries automobiles, aéronautiques, agroalimentaires, pharmaceutiques, etc. doivent nécessairement avoir une parfaite traçabilité de leurs activité et définir une politique d’archivage et de gestion de leurs patrimoines informationnels.
ARCHIDOC leur offre ses prestations de conseils « sur mesure », d’externalisation de la gestion des archives physiques, et de dématérialisation des fonds documentaires critiques (ordres de fabrication, bons de livraison, factures clients, dossiers du personnel, dossiers comptables, etc.).
Juridique
Afin de vous concentrer sur vos missions et satisfaire vos clients, Archidoc vous propose plusieurs solutions (l’externalisation de vos archives physiques, la numérisation de documents, un Système d’Archivage Electronique) pour répondre à vos besoins documentaires et vous permettre de réaliser de nombreux bénéfices.
Achats
L’achat est une mission stratégique dans la performance globale de l’entreprise. L’objectif est d’acquérir des biens et services nécessaires à l’entreprise à des prix attractifs. L’acheteur doit être capable de trouver les fournisseurs qui répondent au mieux aux besoins de l’entreprise en terme de qualité, coûts et de délais, tout en maîtrisant les risques.
Pour atteindre cet objectif, les services achats ont besoin de disposer d’informations structurées et d’entretenir de meilleures relations avec les fournisseurs.
LA FONCTION ACHAT DOIT TIRER PROFIT DE LA DIGITALISATION POUR OPTIMISER SA PERFORMANCE
Une digitalisation devenue indispensable pour gagner en efficacité mais aussi pour répondre aux obligations législatives. Avec la loi Macron, la facture électronique s’imposera aux échanges BtoB à partir de 2024.
Vous ne pourrez plus refuser une facture électronique d’un fournisseur et vous devez progressivement les émettre sous forme numérique.